Електронно Архивиране - Обзор на проблемите свързани със съхранението на документи на хартиен носител.
Според проучвания, обемът на информацията, която фирмите и държавните ведомства съхраняват в архивите се увеличава ежегодно с 50%. Както в България така и за всички страни от ЕС се повишават изискванията към работата на фирмите и администрациите за обмен, ползване и съхранение на създаваните документи. Нарастването на обема на тези документи и информация във всички институции, структури и учреждения,както и ежедневното генериране на документи, които се натрупват в архивите създават проблеми от гледна точка на:
- физическото място за съхранение на хартиените архиви;
- независимо от добрата подредба на архива трудното намиране на съответен документ за справка поради големия обем на архива;
- загубата на документи поради невъзможност да бъдат открити в огромните документни масиви;
- неоторизиран достъп до информация;
Изброените недостатъци на документните масиви от хартия налагат използването на електронни архиви.
Предистория
Според проучвания, обемът на информацията, която фирмите и държавните ведомства съхраняват в архивите се увеличава ежегодно с 50%. Както в България така и за всички страни от ЕС се повишават изискванията към работата на фирмите и администрациите за обмен, ползване и съхранение на създаваните документи. Нарастването на обема на тези документи и информация във всички институции, структури и учреждения,както и ежедневното генериране на документи, които се натрупват в архивите създават проблеми от гледна точка на:
- физическото място за съхранение на хартиените архиви;
- независимо от добрата подредба на архива трудното намиране на съответен документ за справка поради големия обем на архива;
- загубата на документи поради невъзможност да бъдат открити в огромните документни масиви;
- неоторизиран достъп до информация;
Изброените недостатъци на документните масиви от хартия налагат използването на електронни архиви.
