Електронно Архивиране - Обзор на проблемите свързани със съхранението на документи на хартиен носител.




Предистория

     Според проучвания, обемът на информацията, която фирмите и държавните ведомства съхраняват в архивите се увеличава ежегодно с 50%. Както в България така и за всички страни от ЕС се повишават изискванията към работата на фирмите и администрациите за обмен, ползване и съхранение на създаваните документи. Нарастването на обема на тези документи и информация във всички институции, структури и учреждения,както и ежедневното генериране на документи, които се натрупват в архивите създават проблеми от гледна точка на:

- физическото място за съхранение на хартиените архиви;
- независимо от добрата подредба на архива трудното намиране на съответен документ за справка поради големия обем на архива;
- загубата на документи поради невъзможност да бъдат открити в огромните документни масиви;
- неоторизиран достъп до информация;

Изброените недостатъци на документните масиви от хартия налагат използването на електронни архиви.


 
 
 

Промоции

REX ROTARY GX 2500 Валидна до31.03.2010
ЦВЕТЕН ГЕЛ ПРИНТЕР
включително стартов пакет консумативи за 1000 страници от всеки цвят
Цена: 259.00 лв. без ДДС
           310.80 лв. с ДДС

REX ROTARY SP 1000SF Валидна до31.03.2010
ЧЕРНО-БЯЛО МУЛТИФУНКЦИОНАЛНО УСТРОЙСТВО,
включително стартов пакет консумативи за 1500 страници
Цена: 429.00 лв. без ДДС
           514.80 лв. с ДДС

REX ROTARY SP C220N Валидна до31.03.2010
ЦВЕТЕН ЛАЗЕРЕН МРЕЖОВИ ПРИНТЕР
включително стартов пакет консумативи за 1000 страници от всеки цвят
Цена: 409.00 лв. без ДДС
           490.80 лв. с ДДС

Единична цена за 3 броя:
          399.00 лв. без ДДС
          478.80 лв. с ДДС

Новини

Мултифункционална машина МР171 28.04.2009 Представяме ви MP171 - новият член на семейството от черно/бели мултифункционални машини. Този модел е значително подобрена версия на MP161.
Гел принтери GXe3300N / GXe3350N 23.04.2009 През юли на пазара излиза новото поколение гел принтери GXe3300N и GXe3350N.Те ще заменят GX3000 / GX3050N. Тeзи модели съдържат множество нови функции и подобрения в сравнение с предшествениците си.

GlobalScan NX. 16.04.2009 GlobalScan NX е софтуерно решение за сканиране и организация на електронни документи.