Процесът по архивиране на документи включва следните етапи:
- Запознаване с изискванията на клиента за организация на документи
- Запознаване с физическите документи на клиента
- Изготвяне на софтуер за автоматично индексиране на документи при масивното сканиране на хартиените архиви
- Физическо сканиране и индексиране на хартиени архиви- Запознаване с изискванията на клиента за организация на документи
- Запознаване с физическите документи на клиента
- Изготвяне на софтуер за автоматично индексиране на документи при масивното сканиране на хартиените архиви
- Изготвяне / избиране на софтуерна система за работа със сканираните документи - намиране на въведени документи и въвеждане на нови сканирани документи в системата
- Въвеждане на ключови данни за сканираните документи
- Внедряване на системата за работа със сканираните документи
- Обучение на служителите за работа с новата система
- Работа на служителите със системата за управление на електронни документи (Document Management System - DMS)
