Международен стандарт за електронно архивиране на документи
- Стандартът ISO 19005-1:2005:
- Публикуван през 2005 г. Разработван е повече от 3 години, като в процеса са участвали множество фирми и организации от цял свят
- Дефинира формат PDF/A базиран на PDF 1.4 на Adobe Systems
- Нужда от единен формат за архивиране
Утвърдените формати за електронно архивиране на документи варират между различните държави, институции, ведомства и компании. Традиционните методи за архивиране като хартия, микрофилм и др, са неудобни и технологично изостанали от модерния свят. Един голям документ трудно може бързо да бъде изпратен от една до друга отдалечена точка на света. Изключително трудно и бавно би било и търсенето на конкретна информация в голям документ.
- Изисквания
- PDF/A документът трябва да съдържа всички необходими данни за визуализация в себе си в дългосрочен план. Данните трябва да са независими от инструментите исистемите, на които(чрез които) се визуализира. Форматът съдържа в себе си структурирани обекти: текст, векторна графика, растерни изображения.
- Съвместимост
PDF/A-1b – надеждна визуализация на документа.
PDF/A-1a – като PDF/A-1b, но включва данни за структурата на документа.
- Проверка на валидност
Чрез специализирани инструменти може по електронен път да се провери дали един PDF документ отговаря на стандарт PDF/A.
- Факти
В световен мащаб се работи по следващите версии на стандарта. Гарантира се обратна съвместимост с настоящият стандарт. В съвременните версии на най-популярните офис пакети се поддържа съхранение на документи във формат PDF/A.
- Стандартът ISO 19005-1:2005:
- Дефинира формат PDF/A базиран на PDF 1.4 на Adobe Systems
- Нужда от единен формат за архивиране
Утвърдените формати за електронно архивиране на документи варират между различните държави, институции, ведомства и компании. Традиционните методи за архивиране като хартия, микрофилм и др, са неудобни и технологично изостанали от модерния свят. Един голям документ трудно може бързо да бъде изпратен от една до друга отдалечена точка на света. Изключително трудно и бавно би било и търсенето на конкретна информация в голям документ.
- Изисквания
- PDF/A документът трябва да съдържа всички необходими данни за визуализация в себе си в дългосрочен план. Данните трябва да са независими от инструментите исистемите, на които(чрез които) се визуализира. Форматът съдържа в себе си структурирани обекти: текст, векторна графика, растерни изображения.
- Съвместимост
PDF/A-1b – надеждна визуализация на документа.
PDF/A-1a – като PDF/A-1b, но включва данни за структурата на документа.
- Проверка на валидност
Чрез специализирани инструменти може по електронен път да се провери дали един PDF документ отговаря на стандарт PDF/A.
- Факти
В световен мащаб се работи по следващите версии на стандарта. Гарантира се обратна съвместимост с настоящият стандарт. В съвременните версии на най-популярните офис пакети се поддържа съхранение на документи във формат PDF/A.
